Todo el personal de cobranza o recuperación serán capacitados en el uso de las pantallas de las funciones diarias y en el registro de las actividades diarias, así como en los analistas , supervisores y Personal de TI en sus areas correspondiente.
El siguiente plan de capacitación nos permite incluir a todas las personas involucradas en la cobranza:
- Gestores (personal de cobranza) es un módulo de dos a tres horas en grupos de tres o cuatro en las pantallas del sistema y el registro de las acciones diarias de la cobranza;
- Analistas tienen tres módulos de tres a cuatro horas cada uno, donde abordan temas de los códigos de acción, resultados y cartas, cumplimientos de promesas de pago y fechas de seguimiento, coordinando todo con las estrategias de cobranza, para distribuir la cartera en distintas colas de trabajo que a su vez, son asignadas a los grupos de cobradores;
- Supervisores, participan en el estrenamiento de los analistas y se agrega una sesión especial para la pantalla del Supervisor, el código de la función UU (desbloquear de usuario) y los informes estándar; y
- Personal de sistemas (TI) es capacitado en cuatro módulos de tres a cuatro horas cada uno, abordando el manejo del sistema, la personalización de los parámetros, el ejecución del ciclo diario, los informes de gestión para vigilar la productividad y otros, y la generación de informes definidos por el usuario.